Uma vez que você tenha licenças para incluir mais usuários, você poderá adicionar mais pessoas à sua organização, indo em Gerência > Usuários:
Agora você clica no botão de +:
Se der uma mensagem dizendo que você atingiu o limite de usuários, aprenda aqui a contratar mais licenças.
Primeiro passo: dados iniciais
Veja que numeramos a imagem abaixo para explicar cada ponto:
1- Digite o nome da pessoa que vai operar o sistema;
2- Informe o cargo;
3- Informe o login que essa pessoa utilizará para acessar o sistema. Preencha mesmo que inicialmente ela não acesse;
4- Marque se essa pessoa possui permissão para acessar ou não o sistema;
5- Selecione um tipo de contato (geralmente celular) e adicione um número;
6- Informe a data de nascimento e se quiser, o Creci;
7- Clique no botão de salvar.
Tudo dando certo, esta é a mensagem que aparece:
Usuário inserido: vamos configurar permissões?
Na listagem de usuários, clique em “editar” e esta janela abrirá, aí você clica em “Permissões Básicas”:
Aí você marca as configurações do que este usuário pode fazer. A imagem abaixo é apenas um exemplo, analise direitinho ok?
Aí estando ok, você vai para a aba de permissões especiais:
Nesta área, analise também as melhores opções e depois clique em “Salvar”:
Pronto!
Agora, vamos colocar uma senha para o usuário.